§ 19. Типи даних
в електронних таблицях
Типізація даних дає змогу раціонально використовувати пам’ять, відображати дані в прийнятному форматі, а також коректно їх опрацьовувати.
19.1. Класифікація типів даних
Таблиця може опрацьовувати дані різних типів.
Клітинки порожньої таблиці мають формат Загальний, після введення даних їхній тип визначається автоматично.
Текстові дані можуть складатися з будь-яких символів, зокрема цифр. Число в клітинці з цим типом даних вважається рядком, але з ним можна виконувати обчислення. Відображення числових даних залежить від вибраного формату.
Приклад 1
У числовому поданні час 12:30 є часткою доби ≈ 0,52083, дата 01.03.2020 = 43 891 діб, рахуючи від 01.01.1900. Час 01.03.2020 12:30 у форматі Числовий (із п’ятьма десятковими знаками) відповідає числу 43 891,52083. Залежно від формату 43 891,52083 може бути виведене як 01.03.2020 або 12:30, або 01.03.2020 12:30 тощо.
19.1.1. Формат Загальний
Зазвичай у клітинках установлено формат Загальний.
За цього формату Excel визначає тип уведених даних автоматично. При цьому програма інколи «помиляється», сприймаючи дані не так, як сподівалася людина.
Приклад 2
Після введення тексту –Я вчуся у клітинці побачимо: #NAME? (або #ИМЯ?). Це програма «вирішила», що введено від’ємне число, оскільки на початку стоїть знак «–».
Для коректного визначення даних у форматі Загальний необхідно дотримуватися певних правил їх уведення.
Завдання 1
19.2. Встановлення формату даних
Щоб уникнути помилок типу #NAME?, можна заздалегідь установити потрібний формат (тип) даних. Для встановлення формату слід виділити клітинку (діапазон) і скористатися списком форматів (усі формати) на вкладці Основне.
Для детальнішого налаштування формату потрібно:
1) розгорнути значком діалогове вікно налаштувань групи інструментів Число, що на вкладці Основне (випадок а); можна також скористатися командою Формат клітинок контекстного меню клітинки;
2) вибрати потрібний формат (Дата) (випадок б);
3) за потреби вибрати тип і мову (тип — розлогий, мова — українська) і натиснути кнопку ОК.
Якщо розгорнути список форматів для виділеної клітинки з даними (див. випадок а), можна побачити, який вигляд матимуть ці дані в кожному з форматів.
Окрім розглянутих типів даних, аркуш ЕТ може містити графічні об’єкти: графіки, малюнки, діаграми тощо. Вони не є даними клітинок, а розташовані «над таблицею».
Завдання 2
Питання для самоперевірки
1. Запустіть Excel і створіть Нову книгу.
2. Уведіть до однієї з клітинок текст =семи. Запишіть у зошит пояснення результату, який спостерігається після підтвердження введення.
3. Виправте дані в клітинці так, щоб відображався напис =семи.
4. Уведіть дату повномасштабного військового вторгнення Росії на територію України до наступної клітинки. Поясніть, який результат спостерігається в клітинці. Якщо треба, виправте дані в клітинці так, щоб дата відображалася коректно.
5. Уведіть до наступної клітинки поточну дату, установіть для неї формат Числовий. Запишіть пояснення результату, який спостерігається в цій клітинці.
6. Збережіть документ із назвою Вправа 19.
Завершіть роботу з табличним процесором.