§ 18. Робота з табличними даними

Існує кілька способів відкриття створеної таблиці Excel:
• знайти й відкрити потрібний документ; 
• вибрати файл у списку останніх документів;
• у вікні Excel вибрати команду Файл → Відкрити, знайти і відкрити ЕТ;
• у меню Пуск (якщо ярлик Excel закріплено в меню) розгорнути список ярлика й вибрати файл таблиці.
Після застосування кожного з цих способів відкриється вибрана таблиця, з якою можна продовжити роботу далі.

Скасування та підтвердження введення даних до клітинки таблиці Excel здійснюється в рядку формул кнопками.
Після підтвердження введення даних текст, який не вміщується в клітинку, виступатиме на порожні клітинки праворуч. Якщо ж клітинка праворуч теж містить дані, то «зайвий» текст у клітинці ліворуч буде сховано за її правою межею. Уведені дані при цьому не втрачаються, їх можна побачити в рядку формул.

Дробова частина числа, яка не вміщується в клітинку, буде автоматично округлятися (випадок а). Якщо ціла частина не вміщується в клітинці, то число подаватиметься в стандартному вигляді (випадок б), а якщо й це не вдається, то виводяться «решітки» (випадок в).

Редагування даних у таблиці Excel схоже з редагуванням даних у документі в текстовому процесорі.

ЗВЕРНИ УВАГУ! Для редагування наявних у клітинці даних її потрібно виділити подвійним клацанням.

Для видалення символів у клітинці можна скористатися клавішами Backspace або Delete, для скасування останніх дій — сполученням клавіш Ctrl + Z або кнопкою Скасувати.
У Excel доступні також операції копіювання, вирізання, вставлення даних відповідними сполученнями клавіш Ctrl + С, Ctrl + Х та Ctrl + V або командами контекстного меню.

Звичайно, що ЕТ призначені для опрацювання даних комп’ютером, проте працюють із ними користувачі-люди.
Ураховуючи цю обставину, для кращого сприйняття табличних даних варто приділяти увагу естетичному оформленню таблиці. Цього можна досягти, наприклад, шляхом форматування даних.

Текст у клітинці автоматично вирівнюється за лівим краєм, а числа — за правим. Щоб змінити вирівнювання вмісту, потрібно спочатку виділити клітинку (одинарним клацанням!) або діапазон, а потім скористатися відповідними інструментами вкладки Основне групи Вирівнювання.

Іноді записи в клітинках таблиці доводиться повертати.
Щоб повернути запис на довільний кут, потрібно:
1) у списку вибрати команду Формат вирівнювання клітинки або розгорнути вікно налаштувань значком, або в контекстному меню клітинки вибрати команду Формат клітинок; 
2) у вікні Формат клітинок відкрити вкладку Вирівнювання;
3) у блоці Орієнтація задати кут повороту або перетягнути маркер Напис на потрібний кут і натиснути кнопку ОК.

Щоб застосувати формат однієї клітинки до інших, не змінюючи їхнього вмісту, слід виділити клітинку й на вкладці Основне клацнути кнопку; протягнути вказівник по клітинках, для яких потрібно застосувати вибраний формат. Для багаторазового застосування формату за зразком слід двічі клацнути кнопку, для скасування — Esc.