§ 17. Середовище табличного процесора

Іноді дані в таблицях потребують опрацювання. Наприклад, для подання розкладу руху громадського транспорту. Такі дані зручно опрацьовувати в електронних таблицях (ЕТ).

Іноді електронною таблицею називають програму для опрацювання ЕТ. Ми називатимемо її табличним процесором.

В ОС Windows стандартним є запуск програм за допомогою меню Пуск.
Для запуску Excel в ОС Windows 7 і далі: Пуск → Всі програми → Microsoft Office → Microsoft Excel.

Інтерфейси версій Excel від 2010 до 2021 року випуску різняться незначно. Отже, навчившись користуватися Excel 2013, ви легко зорієнтуєтеся й у решті версій. Інтерфейс Excel подібний до інтерфейсу програм Word і PowerPoint.
Після запуску Excel на екрані з’являється перелік останніх документів і вікно пошуку онлайнових шаблонів.
Для створення документа з порожньою таблицею слід вибрати шаблон Нова книга. Далі відкриється вікно програми.

Якщо певну клітинку виділити клацанням, то наявні в ній дані будуть замінені даними, що вводитимуться. Під час уведення даних стають активними два значки. 
Підтвердити введення даних у клітинку таблиці можна клацанням значка або іншої клітинки, а введення даних із переходом до сусідньої клітинки праворуч (нижче) — натисканням клавіші Tab (Enter).
Щоб скасувати щойно введені дані, потрібно натиснути клавішу Esc або клацнути значок. Дані можна вводити й редагувати у клітинці та в рядку формул. Якщо у вікні рядок формул відсутній, то на вкладці Вигляд слід установити позначку: Рядок формул.
До таблиці можна додавати графічне зображення. При цьому зображення розташовуються не в клітинках, а «над таблицею» окремим шаром.
Алгоритм додавання зображень є аналогічним відомому вам алгоритму вставлення зображень у документ засобами текстового процесора.

Об’єктами таблиці є клітинка, діапазон, рядок, стовпець, аркуш, книга тощо. Над ними можна виконувати низку операцій: редагування, копіювання, видалення тощо. Перед початком роботи потрібний об’єкт необхідно виділити.

Клітинки найчастіше виділяють клацанням: одинарним (уведення даних чи форматування) або подвійним (редагування наявних даних). Клітинку також можна виділити введенням її адреси чи імені в поле Ім’я.
Якщо потрібно опрацьовувати дані кількох клітинок одночасно, то працюють із діапазоном.

Щоб виділити прямокутний діапазон, потрібно перетягнути вказівник від однієї кутової клітинки до діагонально протилежної або ж клацнути одну клітинку, а потім із натиснутою клавішею Shift — діагонально протилежну.
Виділений діапазон позначається сірим кольором, окрім клітинки, із якої почалося виділення.

Щоб виділити кілька розрізнених клітинок і/або діапазонів, слід утримувати натиснутою клавішу Ctrl, щоб скасувати — клацнути будь-яку клітинку таблиці.

Під час роботи часто доводиться здійснювати операції над рядками і стовпцями таблиці. Для виділення одного рядка (стовпця) потрібно клацнути на його заголовку (номері), декількох суміжних рядків (стовпців) — протягнути вказівник по їх заголовках (номерах). Під час виділення у прямокутнику зазначається кількість рядків — R і стовпців — С, що входять до виділеного діапазону.

Для виділення таблиці потрібно клацнути в лівому верхньому кутку або натиснути сполучення клавіш Ctrl + A.

Для подальшого використання ЕТ, як і інші документи, слід зберегти. Для цього треба виконати знайомі вам дії:
1) на панелі швидкого доступу клацнути значок або на вкладці ФАЙЛ вибрати команду Зберегти (або Зберегти як...);
2) зазначити місце збереження — одну з папок у списку або вибрати іншу, скориставшись кнопкою; 
3) увести назву файлу в поле Ім’я файлу і натиснути кнопку Зберегти.

Щоб зберегти наявний документ в іншу папку та/або з іншим іменем, слід вибрати команду Зберегти як..., щоб повернутися в режим редагування з будь-якого кроку збереження документа, — натиснути кнопку або клавішу Esc.