§ 14. Таблиці в текстовому документі

Таблицю до 8 рядків і 10 стовпців можна створити переміщенням (не плутайте з протягуванням) вказівника клітинковим полем Таблиця.
Після клацання мишею в документі на місці текстового курсора з’явиться очікувана таблиця (у нас 3 рядки і 4 стовпці). Таблиця займатиме всю ширину сторінки, від поля до поля, із рядками мінімально можливої висоти для встановленого розміру тексту.
Якщо текстовий курсор знаходився посеред тексту, то текстовий фрагмент буде розділено таблицею на дві частини: над і під таблицею. То ж варто заздалегідь встановити курсор там, де буде верхній лівий кут таблиці.

Розташування таблиці у тексті можна налаштувати командами контекстного меню таблиці Властивості таблиці → Таблиця → Вирівнювання (та/або Обтікання текстом).

Після протягування пера по діагоналі клітинки суміжно до межі наявної таблиці до таблиці додається нова клітинка. Або створюється клітинка нової таблиці, якщо межі не суміжні. Можна також накреслити окрему межу всередині вибраної клітинки.

Таблицю довільної форми можна накреслити інструментом Перо, який викликається, якщо вибрати команду Накреслити таблицю інструмента Таблиця на вкладці Вставлення. Створення таблиці полягає в додаванні клітинок довільного розміру протягуванням Пера по діагональній лінії клітинки.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Для послідовного переміщення курсора клітинками таблиці можна скористатися клавішами: Tab (наступна клітинка) або Shift + Tab (попередня клітинка).

Щоб набраний текст перетворити в таблицю, слід виділити фрагмент; на вкладці Вставлення в списку Таблиця застосувати команду Перетворити на таблицю.

Змінити розташування таблиці на сторінці можна перетягуванням маркера над верхнім лівим кутом таблиці, а змінити розмір таблиці й одночасно розміри всіх її клітинок — маркера під правим нижнім кутом таблиці.
Для виділення рядка і/або стовпця таблиці існують відповідні маркери.

Для редагування та/або форматування рядків, стовпців, клітинок і меж, що їх утворюють, їх необхідно виділити.

Щоб виділити клітинку, достатньо біля її лівої межі установити вказівник і, коли з’явиться маркер (чорна стрілка), клацнути — клітинка зафарбується сірим.

Щоб виділити кілька клітинок (діапазон клітинок), достатньо всередині однієї клітинки натиснути ЛКМ і, не відпускаючи її, протягнути вказівник до останньої клітинки й відпустити кнопку. 

Редагування передбачає переміщення та видалення меж клітинок, змінення розмірів стовпців, рядків тощо. Для переміщення вертикальної межі всередині таблиці слід навести вказівник на межу і після появи відповідного маркера, натиснути ЛКМ і перемістити межу.

Для переміщення вертикальної межі разом із правою або нижньою частиною таблиці використовують маркери, розташовані на лінійці. 

Якщо здійснювати переміщення меж для виділеної клітинки або діапазону, то переміщується лише межа для об’єкта, виділеного останнім.

Видалення всієї таблиці можна здійснити командою Видалити таблицю контекстного меню маркера переміщення таблиці, а видалення меж між клітинками прямокутного діапазону — командою Об’єднати клітинки в контекстному меню виділеного діапазону. І навпаки, одну клітинку можна розділити на кілька клітинок командою її контекстного меню Розділити клітинки, вказавши, скільки стовпців і рядків у цю клітинку треба помістити.

Видалення будь-якої межі можна здійснити інструментом Гумка, що на вкладці Макет. Вкладка Макет відображається лише після клацання на таблиці.

Як уже зазначалося, можна здійснювати додавання та видалення рядків і стовпців, клітинок і їх діапазонів.
Додавання та видалення рядків, стовпців і клітинок можна виконати за допомогою:
• контекстного меню цих об’єктів; 
• відповідних маркерів; 
• команд контекстної вкладки Макет таблиці.

Щоб додати новий рядок під довільним рядком, слід:
1) клацнути праворуч від обраного рядка (з’явиться курсор);
2) натиснути клавішу Enter.

Щоб додати рядок знизу таблиці, слід клацнути в останній (правій нижній) клітинці й натиснути клавішу Tab.

Текстовий процесор створює широкі можливості для вирівнювання висоти рядків і ширини стовпців, зміни напрямку тексту в клітинках, обтікання таблиці текстом тощо. Ознайомімося з деталями процесу змінення товщини і кольору меж та заповнення клітинок певним кольором.

Для форматування меж таблиці потрібно:
1) виділити клітинку, діапазон або всю таблицю;
2) викликати контекстне меню виділеної ділянки;
3) виконати команду Властивості таблиці;
4) у вікні, що з’явиться, розгорнути вкладку Таблиця і клацнути кнопку Межі й заливка;
5) відкрити вкладку Межі та вибрати необхідний тип меж (за потреби вибрати певний стиль, колір, ширину меж);
6) за потреби відобразити або вимкнути (не плутайте з видаленням) деякі межі діапазону чи застосувати вибрані параметри до певних меж — у частині вікна Попередній перегляд клацнути необхідну межу (межі) і кнопку ОК.

Для форматування (заповнення) виділених клітинок таблиці слід виконати кроки 1–4 попереднього алгоритму. Потім вибрати вкладку Заливка й у вікні, що відкриється, задати стиль і колір, а потім клацнути потрібне в списку Застосувати до: і кнопку ОК.