§ 12. Налаштування показу комп’ютерної презентації

Прості комп’ютерні презентації демонструвати нескладно. Показ слайдів презентації у звичайному режимі здійснюють кнопками Із початку (клавіша F5) або Із поточного слайда (сполучення клавіш Shift + F5), що містяться на вкладці ПОКАЗ СЛАЙДІВ. Якщо під час показу презентації навести вказівник миші на лівий нижній куток слайда, то з’являться приховані елементи керування показом презентації.

Для аудиторного показу існує режим доповідача. Для особи, яка доповідає, важливо не розгубитися під час демонстрування презентації. Для утримання уваги аудиторії у пригоді стане додавання прихованих нотаток до слайдів.
Увімкнення й вимкнення відображення області нотаток у режимі редагування презентації здійснюється кнопкою Нотатки. Для створення нотаток достатньо в область нотаток увести текст.

Увімкнення показу презентації в режимі доповідача здійснюється сполученням клавіш Alt + F5 (з початку) або Alt + Shift + F5 (із поточного слайда). Під час показу презентації в режимі доповідача Нотатки відображаються на екрані монітора (випадок а), але не відображаються для слухацької аудиторії на проєкційному екрані (випадок б). Таким чином, можна читати текст доповіді з екрана монітора.

Розглянуті нами приклади показу презентацій мали або лінійну структуру (слайди виводилися на екран послідовно один за одним), або показ слайдів проводився вибірково в ручному режимі чи за допомогою гіперпосилань.
Для налаштування попередньо спланованого вибіркового показу слайдів у автоматичному режимі їх слід згрупувати, створюючи довільні покази.

Довільний показ — іменована послідовність запланованого показу слайдів презентації. Його застосовують, якщо потрібно налаштувати показ слайдів не в тій послідовності чи не в тій кількості, яка є у файлі презентації. При цьому зміст і порядок розташування слайдів у самій презентації залишаються незмінними.

Один і той самий слайд може входити одночасно в кілька довільних показів, демонструватися кілька разів в одному довільному показі або не демонструватися зовсім.

Довільний показ додають після створення презентації. Додані пізніше слайди не відтворюватимуться автоматично.

Щоб перейти до створення довільного показу, потрібно:
1) на вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натиснути кнопку Настроюваний показ слайдів і вибрати команду Довільний показ;
2) у діалоговому вікні Довільний показ натиснути кнопку Створити;

3) зазначити назву показу в наступному вікні, сформувати список слайдів у тому порядку, у якому вони демонструватимуться під час довільного показу; 
4) додати назву слайда до списку вибраних слайдів кнопкою Додати.

Під час натискання кнопки Видалити зі списку вилучається назва слайда.
Кнопки зі стрілками, що містяться в ділянці вікна справа, дають змогу змінювати порядок слайдів у довільному показі. Водночас сам порядок слайдів не змінюється.

Існує кілька варіантів керування показом презентації:
• автоматичний — зміна слайдів відбувається через певний проміжок часу, заданий під час розробки;
• керований доповідачем (повноекранний) — доповідач/доповідачка змінює слайди пультом дистанційного керування, мишею чи режимом доповідача, зображеним на іншому моніторі;
• керований користувачем (віконний) — презентація виводиться у вікні, особа змінює слайди за допомогою смуги прокручування.

Вибравши один із них, можна уточнити додаткові параметри у вікні (Показ слайдів → Настроювання показу слайдів).

Попри те що презентація призначається для перегляду на екрані, її можна роздрукувати. Список для вибору режиму друку міститься у вікні Друк (Файл → Друк).
Залежно від потреби можна вибрати таке: слайди — друкується по одному слайду на аркуш; видачі — друкується один слайд (або більше) на аркуш із датою і номером сторінки; нотатки — друкується один слайд на аркуш і додані до нього нотатки; структуру — друкується структура презентації у вигляді багаторівневого списку.