§ 9. Етапи створення презентації
У цьому розділі ви дізнаєтеся, як правильно планувати, розробляти й демонструвати комп’ютерні презентації. Навчитеся робити їх більш яскравими й динамічними завдяки анімації об’єктів на слайдах і самих слайдів.
9.1. Основні етапи створення презентації
Чи доводилось вам коли-небудь розповідати друзям і подругам про домашнього улюбленця, своє захоплення? Напевно, ви не обмежувалися при цьому усною розповіддю, а показували фотографії, малюнки тощо. Добре було б упорядкувати всі тексти, малюнки, аудіо- та відеоматеріали в одному файлі. Чи не так? Тому саме час згадати про можливості комп’ютерних презентацій.
Завдання 1
У більшості презентацій замість традиційних паперових засобів наочності сьогодні використовують різноманітні можливості комп’ютерної техніки.
Підготовка комп’ютерних презентацій у редакторі презентацій тісно пов’язана з опрацюванням документів у текстовому процесорі. Разом із тим пам’ятаймо, що комп’ютерна презентація є мультимедійним документом.
Завдання 2
9.2. Рекомендації з оформлення презентацій
Час. Кількість слайдів має приблизно відповідати тривалості виступу у хвилинах. Якщо слайдів забагато, ви не встигнете їх показати або доведеться пришвидшити показ, якщо замало — ви неефективно розподілили час.
Доповідь. Гарна доповідь — послідовна, лаконічна й узгоджена з презентацією. Перескакування через кілька слайдів або часте повернення до попередніх слайдів (як і читання тексту зі слайдів) свідчить про непідготовленість доповідача/доповідачки.
Вміст слайда. Кожен слайд повинен мати заголовок і якнайменше тексту. Малюнки, фотографії, діаграми варто супроводжувати стислими поясненнями. Порівняймо слайди а і б.
Розмір слайда (екрана). Залежно від мети презентація може демонструватися на екрані монітора, проєктуватися на аудиторний екран, друкуватися на папері. Зі списку у вікні Розмір слайда (вкладка Конструктор) можна вибрати один із типових розмірів екрана (слайда) або налаштувати власні, наприклад, для друку на стандартних аркушах.
Оформлення слайдів. Для слайдів варто вибирати однотипне оформлення. Можуть відрізнятися стилі розділів, заголовкового та кінцевого слайдів, слайда зі змістом. Потрібно добирати шрифт, який на екрані (у сантиметрах) приблизно дорівнював би відстані від екрана до читача в метрах.
Не варто зловживати кількістю шрифтів: один — для заголовка слайда, інший — додаткових текстів. Те, що має гарний вигляд на моніторі (світлий текст на темному тлі), може погано сприйматися на проєкційному екрані. Важко розгледіти, скажімо, жовтий текст на білому тлі.
Малюнки, діаграми, відео тощо — основа презентації. Проте не варто розташовувати на слайді більш ніж три графічні об’єкти, щоб не розпорошувати увагу глядацької аудиторії. Порівняймо слайди а і б.
Анімація і переходи. Анімацію корисно застосовувати для пояснення певних динамічних процесів, явищ тощо. Проте ні анімацією, ні переходами зловживати не варто.
Дотримання цих рекомендацій не є обов’язковим. Усе залежить від призначення презентації і умов її показу. Так, презентація, використовувана для самоосвіти, може містити більше тексту, ніж для виступу перед великою аудиторією.
Завдання 3
Питання для самоперевірки
1. Продумайте зміст презентації Збройні сили України.
2. Доберіть в інтернеті матеріал для своєї презентації.
3. Створіть презентацію із 6 порожніх слайдів, установіть для них певні макети (вкладка Основне) згідно з п. 4.
4. Наповніть текстовим змістом:
перший слайд — титульний із темою презентації та прізвищем автора/авторки;
другий слайд — призначення ЗСУ відповідно до Конституції України;
третій, четвертий, п’ятий слайди — роди військ ЗСУ;
шостий слайд — пояснення, коли і чому відзначається день Збройних сил України.
5. Уставте відповідні малюнки на кожен із шести слайдів та застосуйте до всіх одну зі стандартних тем оформлення (вкладка Конструктор).
6. Перегляньте презентацію (клавіша F5). За потреби cкоригуйте розмір, колір і розташування текстів і зображень на слайдах.
Збережіть презентацію з назвою Вправа 9.