§ 17. Опрацювання об’єктів текстового документа
Ви знаєте, що фрагменти тексту можна копіювати, переміщувати, видаляти. У великих за обсягом документах буває досить складно знайти вручну потрібні фрагменти (наприклад, повторювані). Які операції будуть корисними нам у такому випадку?
Завдання 1
Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту
Текстовий процесор оснащений засобом для автоматичного пошуку об’єктів документа (слів, рисунків та ін.).
Для пошуку фрагмента тексту потрібно:
1) на вкладці Основне в групі інструментів Редагування клацнути команду
Пошук або натиснути сполучення клавіш Ctrl + F — відкриється бокова
вкладка Навігація;
2) у текстове поле пошуку ввести текст, який потрібно відшукати, — на
вкладці Навігація з’являться уривки текстового документа зі знайденим
фрагментом тексту;
3) для переходу до відповідного місця в документі клацнути один
з уривків.
Зверніть увагу! Якщо текстовий фрагмент перед пошуком необхідно виділити та скопіювати в буфер обміну (Ctrl + С), то пошук цього фрагмента можна здійснити за допомогою «гарячих» клавіш Ctrl + F.
Завдання 2
Щоб замінити фрагмент тексту, слід виконати такі дії:
1) на боковій вкладці Навігація у списку, що розгортається, вибрати команду
Замінити (рис. а);
2) у вікно Пошук і замінювання, що відкриється, у полі Замінити на: ввести
текст, яким потрібно замінити знайдений текстовий фрагмент, наприклад
MS Word (рис. б);
3) натиснути кнопку Замінити (або Замінити все) (рис. б).
За потреби можна налаштувати додаткові параметри пошуку, які з’являються після розгортання вікна кнопкою Більше.
Діалогове вікно Пошук і замінювання можна відкрити також сполученням клавіш Ctrl + H.
Зверніть увагу! У документі можна здійснювати пошук тексту не лише за змістом, а й такого, що має певне форматування.
Для пошуку інших об’єктів (графічних зображень, таблиць тощо) слід вибрати відповідну команду зі списку, що розгортається біля поля пошуку на вкладці Навігація.
Завдання 3
Перевірка правопису
Текстовий процесор оснащений засобом, який дозволяє перевірити й виправити написання слів у тексті. Якщо слово підкреслюється червоною хвилястою лінією, це зазвичай свідчить про помилку.
Щоб увімкнути автоматичну перевірку правопису, потрібно вибрати Файл → Параметри → Правопис → Автоматична перевірка правопису.
Виклик контекстного меню для слова з помилкою дає змогу:
• вибрати один із варіантів виправлення помилки;
• знехтувати нею (Пропустити все);
• зберегти як правильний варіант для подальших перевірок
(Додати до словника).
Перевірка правопису автоматично вимикається, якщо кількість помилок у текстовому документі перевищує дві тисячі.
Мову перевірки правопису можна змінити. Для цього в рядку стану необхідно клацнути команду Мова, а в діалоговому вікні вибрати потрібну мову.
Завдання 4
Питання для самоперевірки
- Опишіть алгоритм пошуку фрагмента тексту.
- Назвіть «гарячі» клавіші для швидкого пошуку текстового фрагмента.
- Поясніть, як здійснити автоматичний пошук текстового фрагмента в документі.
- Опишіть, як можна виконати автоматичний пошук малюнків, таблиць тощо.
- Як змінити мову перевірки правопису?
- Як виконати автоматичну заміну фрагмента в документі?
Вправа 17
Ознайомитись з особливостями копіювання, вставлення, пошуку й заміни фрагментів тексту.
1. Запустіть текстовий процесор і створіть документ.
2. Знайдіть в інтернеті опис однієї з визначних пам’яток історії або природи області, де ви мешкаєте.
3. Дайте відповіді на питання.
4. Скопіюйте в буфер обміну декілька абзаців опису і вставте в документ. За потреби відредагуйте та відформатуйте текст.
5. Виберіть у тексті одне з повторюваних слів або словосполучень і замініть його в документі синонімом.
6. Збережіть документ із назвою Вправа 17.