G-X3X01SGQDG

§ 17. Опрацювання об’єктів текстового документа


Ви знаєте, що фрагменти тексту можна копіювати, переміщувати, видаляти. У великих за обсягом документах буває досить складно знайти вручну потрібні фрагменти (наприклад, повторювані). Які операції будуть корисними нам у такому випадку?

Завдання 1

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Текстовий процесор оснащений засобом для автоматичного пошуку об’єктів документа (слів, рисунків та ін.).
Для пошуку фрагмента тексту потрібно:
      1) на вкладці Основне в групі інструментів Редагування клацнути команду 
           Пошук або натиснути сполучення клавіш Ctrl + F — відкриється бокова
           вкладка Навігація;
      2) у текстове поле пошуку ввести текст, який потрібно відшукати, — на
           вкладці Навігація з’являться уривки текстового документа зі знайденим
           фрагментом тексту;
      3) для переходу до відповідного місця в документі клацнути один 
          з уривків.

Зверніть увагу! Якщо текстовий фрагмент перед пошуком необхідно виділити та скопіювати в буфер обміну (Ctrl + С), то пошук цього фрагмента можна здійснити за допомогою «гарячих» клавіш Ctrl + F.

Завдання 2

Щоб замінити фрагмент тексту, слід виконати такі дії:
      1) на боковій вкладці Навігація у списку, що розгортається, вибрати команду 
           Замінити (рис. а);
      2) у вікно Пошук і замінювання, що відкриється, у полі Замінити на: ввести
           текст, яким потрібно замінити знайдений текстовий фрагмент, наприклад
           MS Word (рис. б);
      3) натиснути кнопку Замінити (або Замінити все) (рис.  б). 

За потреби можна налаштувати додаткові параметри пошуку, які з’являються після розгортання вікна кнопкою Більше.
Діалогове вікно Пошук і замінювання можна відкрити також сполученням клавіш Ctrl + H.

Зверніть увагу! У документі можна здійснювати пошук тексту не лише за змістом, а й такого, що має певне форматування.

Для пошуку інших об’єктів (графічних зображень, таблиць тощо) слід вибрати відповідну команду зі списку, що розгортається біля поля пошуку на вкладці Навігація.

Завдання 3

Перевірка правопису

Текстовий процесор оснащений засобом, який дозволяє перевірити й виправити написання слів у тексті. Якщо слово підкреслюється червоною хвилястою лінією, це зазвичай свідчить про помилку.

Щоб увімкнути автоматичну перевірку правопису, потрібно вибрати ФайлПараметриПравописАвтоматична перевірка правопису.
Виклик контекстного меню для слова з помилкою дає змогу:
      • вибрати один із варіантів виправлення помилки;
      • знехтувати нею (Пропустити все);
      • зберегти як правильний варіант для подальших перевірок
        (Додати до словника).

Перевірка правопису автоматично вимикається, якщо кількість помилок у текстовому документі перевищує дві тисячі.

Мову перевірки правопису можна змінити. Для цього в рядку стану необхідно клацнути команду Мова, а в діалоговому вікні вибрати потрібну мову.

Завдання 4

Питання для самоперевірки

  1. Опишіть алгоритм пошуку фрагмента тексту.
  2. Назвіть «гарячі» клавіші для швидкого пошуку текстового фрагмента.
  3. Поясніть, як здійснити автоматичний пошук текстового фрагмента в документі.
  4. Опишіть, як можна виконати автоматичний пошук малюнків, таблиць тощо.
  5. Як змінити мову перевірки правопису?
  6. Як виконати автоматичну заміну фрагмента в документі?

Вправа 17

Ознайомитись з особливостями копіювання, вставлення, пошуку й заміни фрагментів тексту.

1. Запустіть текстовий процесор і створіть документ.

2. Знайдіть в інтернеті опис однієї з визначних пам’яток історії або природи області, де ви мешкаєте.

3. Дайте відповіді на питання.

4. Скопіюйте в буфер обміну декілька абзаців опису і вставте в документ. За потреби відредагуйте та відформатуйте текст.

5. Виберіть у тексті одне з повторюваних слів або словосполучень і замініть його в документі синонімом.

6. Збережіть документ із назвою Вправа 17.

Комп’ютерне тестування