§ 15. Робота з фрагментами тексту. Редагування та форматування символів
Будь-який текст зазвичай потребує подальшого опрацювання — редагування та форматування. Редагування — процес виправлення помилок, внесення змін у текст. Форматування — процес змінення зовнішнього вигляду документа. Що є найменшим об’єктом текстового документа?
Завдання 1
Операції над фрагментом тексту
Текстовий процесор дозволяє вирізати, копіювати або переносити на інше місце вибрану частину тексту (символ, слово, речення, абзац), тобто фрагмент тексту.
Зверніть увагу! Перш ніж виконувати дії з фрагментом тексту, його потрібно виділити за допомогою клавіатури або миші.
Виділення за допомогою клавіатури
Для виділення в документі всього тексту можна скористатися сполученням клавіш Ctrl + A.
Щоб виділити фрагмент тексту, потрібно:
1) установити курсор на початок фрагмента тексту;
2) утримуючи клавішу Shift, переміщувати курсор клавішами керування курсором.
Виділений фрагмент тексту підсвічується кольором. Щоб зняти виділення, потрібно натиснути будь-яку клавішу керування курсором.
Виділення за допомогою миші
Для виділення фрагмента тексту мишею потрібно встановити вказівник на початок фрагмента і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, протягнути вказівник до кінця фрагмента.
Для виділення кількох фрагментів вже описані дії мишею повторюють з утриманням натиснутою клавіші Ctrl.
Щоб зняти виділення фрагмента тексту, слід клацнути мишею в будь-якому місці на сторінці документа.
Завдання 2
Копіювання та переміщення фрагментів тексту
До виділених фрагментів тексту можна застосовувати низку операцій, які виконуються за допомогою команд контекстного меню або сполучень клавіш. Наприклад, це може бути переміщення або вставляння, що передбачає копіювання в буфер обміну — ділянку пам’яті, призначену для тимчасового зберігання даних різних типів.
Таким чином, щоб перемістити виділений фрагмент з одного місця документа в інше, потрібно його вирізати (Ctrl + X), а потім уставити з буфера обміну (Ctrl + V) в інше місце.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Не слід плутати операції вирізання (Ctrl + X) і видалення (Delete), оскільки вирізаний об’єкт зберігається в буфері обміну, а видалений об’єкт — не зберігається.
Приклад
Існує спосіб переміщення текстового фрагмента без його зберігання в буфері обміну. Для цього достатньо виділити текстовий фрагмент і перетягнути вказівником миші на інше місце в документі.
Завдання 3
Редагування символів
У тексті часто трапляються помилки трьох видів:
• зайвий символ — його потрібно видалити;
• пропущений символ — його необхідно вставити;
• неправильний символ — його слід замінити.
Для видалення зайвого символу, розміщеного ПРАВОРУЧ від курсора, слід натиснути клавішу Delete, а розміщеного ЛІВОРУЧ від курсора — клавішу Backspace.
Для вставляння пропущеного символу слід установити курсор на місце, де він має бути, і ввести з клавіатури потрібний (на рисунку — літера в).
Для замінення символу слід видалити неправильний символ клавішею Delete (на рисунку — літера у) і ввести потрібний символ (на рисунку — літера о). На місці неправильного символу з’явиться введений.
Завдання 4
Властивості символів
Як об’єкт текстового документа символ має такі властивості, як шрифт, накреслення, розмір, колір.
Зверніть увагу! Властивості можна встановити одночасно для всіх символів виділеного фрагмента.
Шрифт
Основні властивості шрифту можна встановити за допомогою відповідних інструментів вкладки Основне або діалогового вікна Шрифт.
Для викликання діалогового вікна слід клацнути спеціальний значок.
Після цього у вікні Шрифт можна вибрати вид, накреслення, розмір, колір, підкреслення, спецефекти тощо.
Розмір шрифту
Розмір шрифту та інтервали між символами й рядками вимірюють у типографських пунктах (пт): 1 пт = 0,376 мм.
Накреслення
У вікні Шрифт можна встановити накреслення: звичайний, курсив, жирний, жирний курсив. Кнопки для вибору накреслення шрифту зазвичай містяться на стрічці інструментів (Ж — жирний, К — курсив, П — підкреслений).
На стрічці інструментів можуть бути кнопки для перетворення малих літер на великі і навпаки, а також для виконання інших команд форматування.
До виділеного тексту можна застосувати такі ефекти:
• закреслений; • надрядковий знак A2 + B2 = C2;
• подвійне підкреслення; • підрядковий знак C2H5OH;
• контур тощо.
Міжсимвольний інтервал
У разі потреби можна збільшити або зменшити інтервал між символами.
Для цього необхідно виділити потрібний фрагмент тексту та у вікні Шрифт відкрити вкладку Додатково:
• для збільшення інтервалу між символами слід збільшити значення
лічильника З кроком: (тут — 1,3 пт). У полі Інтервал автоматично
встановиться режим Розріджений;
• для зменшення інтервалу між символами необхідно зменшити значення
лічильника З кроком:. У полі Інтервал установиться режим Ущільнений.
Після виконання дії слід натиснути кнопку ОК.
Завдання 5
Питання для самоперевірки
- Які операції можна виконувати над фрагментом тексту?
- Назвіть властивості символу як текстового об’єкта.
- Опишіть способи редагування символів.
- Як виділити в документі слово, рядок, речення, абзац?
- Як скопіювати, вирізати, видалити, перемістити в текстовому документі виділений об’єкт?
- Що таке буфер обміну і як переглянути збережені в ньому об’єкти?
Вправа 15
1. На малюнку зображено вікно MS Word з частиною сторінки текстового документа.
2. Запустіть текстовий процесор і створіть новий документ.
3. Установіть відповідність між назвами властивостей та значеннями, які ці властивості можуть приймати.
4. Уведіть у новий документ наведений текст, у кінці кожного абзацу натискаючиклавішу Enter.
Україна — найбільша за площею країна Європи.
Територію України омивають Чорне та Азовське моря.
Державними символами України є Гімн, Прапор і малий Герб.
6. Збережіть текст у файл із назвою Вправа 15 у власну папку.
Завершіть роботу з текстовим процесором.